Przyjęło się, że temat „jak rozmawiać o podwyżce” lub awansie jest tak samo wielkim tabu, jak to że kobiety, co miesiąc mają menstruacje. Na szczęście normalizacja takich tematów coraz szerzej wchodzi na salony, więc przychodzi też czas, aby odczarować rozmawianie o pieniądzach.

Jak rozmawiać o podwyżce?

Rozmowa o podwyżce, to nic innego, jak negocjacje, a do negocjacji należy się dobrze przygotować. Ciężko oczekiwać pomyślnego rezultatu rozmowy, gdy mimochodem rzuca się na korytarzu, do zabieganego szefa, luźne zdanie, że może to już czas na podwyżkę. Równie nietrafionym pomysłem jest oczekiwanie podwyżki tylko i wyłącznie ze względu na staż pracy czy sam fakt, że do tej pracy codziennie się przychodzi. Zdecydowanie potrzebujesz czegoś więcej, by rozmowa o zmianie warunków Twojej umowy przyniosła efekty. 

Poznaj zasady panujące w firmie – jak rozmawiać o podwyżce

Zazwyczaj rozpoczynając pracę w nowej firmie nie jest naszą pierwszą myślą zapytanie o to, jak wygląda polityka podwyżek i awansów. Warto nadrobić tę wiedzę i być świadomym na jakich zasadach firma decyduje o zmianie warunków zatrudnienia. W końcu, dopóki nie zna się zasad gry, dopóty ciężko jest wygrywać. Na początku możesz poprosić swojego szefa o rozmowę i przedstawienie zasad panujących w firmie. Dobrym pomysłem będzie wcześniejsze uprzedzenie go o temacie rozmowy, aby nie czuł się zaskoczony i mógł ewentualnie zebrać potrzebną wiedzę. Jeżeli szef odmawia Ci rozmowy na ten temat, możesz zwrócić się do działu HR.

Nie czekaj – jak rozmawiać o podwyżce

Mówi się, że “dobra praca broni się sama”. Wiele osób w duchu tej myśli czeka, aż przełożony zauważy ich bardzo dobre wyniki i sam pewnego dnia przyjdzie z propozycją podwyżki. Owszem, wśród świadomych i mądrych managerów, można zakładać takie postępowanie. Jednak nie każdy ma szansę pracować z takim przełożonym. Dlatego nie warto czekać, aż szef zauważy nasze działania – warto wziąć sprawy w swoje ręce i samemu wyjść z inicjatywą.

Przygotuj się – jak rozmawiać o podwyżce

Proponuję Ci ćwiczenie, aby wyobrazić sobie, że to Ty masz swoją firmę i to do Ciebie przychodzi pracownik z prośbą o podwyżkę. Jakich argumentów powinna użyć ta osoba, aby przekonać Cię, że podwyżka czy awans jej się należą? Za co w Twojej firmie przyznaje się podwyżkę? W końcu to Ty wyciągniesz ze “swojej kieszeni” dodatkowe pieniądze, ale co otrzymasz w zamian?

Warto uświadomić sobie, że podwyżka czy awans nie są działaniami, które należą się każdemu ot tak. Są natomiast formą docenienia i nagrody, za jakość i efektywność wykonywanej pracy. Dlatego zanim umówisz się na rozmowę z szefem, zacznij od szczerej rozmowy z samym sobą. To ten moment, w którym potrzebujesz zebrać argumenty, którymi pokażesz, że zapracowałeś_aś na podwyżkę lub awans. 

Jeżeli zasady przyznawania podwyżek i awansów są w firmie transparentne, możesz pokazać, jak dotychczasowe Twoje działania odnoszą się do nich. Im zgromadzisz więcej konkretnych danych, tym łatwiej będzie Ci udowodnić, jak Twoja praca wpływa na osiągane przez firmę wyniki. Weź kartkę i zapisz na niej:

• działania z ostatnich kilku miesięcy, które Twoim zdaniem wykraczały poza zakres Twoich obowiązków;
• działania, które bezpośrednio lub pośrednio przełożyły się na wyniki firmy;
• dodatkowe inicjatywy, w których brałeś_aś udział i które np. pomogły rozwijać się innym pracownikom;
• kompetencje i umiejętności, które udało Ci się rozwinąć w ostatnim czasie i to, jaki one mają wpływ na wykonywaną przez Ciebie pracę;
• swoje osiągnięcia z ostatnich kilku miesięcy;
• dobre zmiany, które dokonały się w Twoim stylu pracy dotyczące np. jakości, terminowości, pracy w zespole.

Pamiętaj, aby odnosić się do konkretnych wydarzeń, a jeśli to możliwe spróbować odnieść się do liczb. Np. w ciągu ostatniego pół roku liczba rozwiązywanych przez Ciebie zgłoszeń klientów zwiększyła się z 3 do 5 na godzinę, co jest wynikiem ponad średnią działową. Dobrym posunięciem będzie również poproszenie współpracowników o feedback dotyczący Twojej pracy i pracy z Tobą.

Uwierz w siebie – jak rozmawiać o podwyżce

Masz zebrane dane – gratulacje! Poza merytorycznym przygotowaniem warto zadbać o Twoje mentalne przygotowanie. Po pierwsze – odwagi! Jeżeli udało Ci się zebrać kilka argumentów pokazujących, dlaczego Twoje wynagrodzenie powinno się zmienić, to zaufaj tym argumentom i zaufaj sobie. Jeżeli Ty uwierzysz, że jest to zmiana, na którą zapracowałeś_aś, to łatwiej będzie Ci przekonać do tego Twojego szefa. Po drugie – spróbuj podejść do rozmowy spokojnie i z dystansem. Nawet jeśli Twój szef zaczyna wywracać oczami na hasło “podwyżka”, pamiętaj, że masz prawo zapytać o warunki zatrudnienia, o ich zmianę i o to, co musi się wydarzyć, by ta zmiana się dokonała. Jeżeli ktoś odmawia Ci tego, to może czas pomyśleć o zmianie szefa?

Jak ustalić kwotę podwyżki? – jak rozmawiać o podwyżce

Warto wiedzieć, jakie wynagrodzenie obowiązuje średnio na Twoim stanowisku pracy na rynku. Możesz zacząć od przyjrzenia się widełkom wynagrodzeń na podobnych ofertach pracy lub wykonać badanie i wygenerować własny raport o zarobkach na zarobki.pracuj.pl. Ciekawym ćwiczeniem jest również pójście na rozmowę kwalifikacyjną i zweryfikowanie ile rynek mógłby zapłacić za Twoje umiejętności. Im więcej wiesz, tym możesz zbudować większą pewność siebie.

Zaplanuj spotkanie – jak rozmawiać o podwyżce

Masz już zebrane argumenty, feedback od współpracowników, a pewności siebie i odwagi mogą Ci inni pozazdrościć. Teraz czas na kolejny ruch, czyli zaplanowanie rozmowy z przełożonym. Jeżeli masz cykliczne spotkania ze swoim szefem, to sprawa wydaje się prosta – możesz zapowiedzieć, że na kolejnym spotkaniu chcesz porozmawiać o zmianie warunków zatrudnienia lub po prostu rozpocząć od tego tematu Wasze spotkanie. Zadbaj o to, abyście mieli czas i spokojną przestrzeń do rozmowy. Jeżeli nie masz takich cyklicznych spotkań, daj znać swojemu szefowi, że chcesz porozmawiać na taki temat i zaproponuj termin, który wpasuje się w jego kalendarz. Możesz zacząć po prostu od słów: “Szefie, chcę w następnym tygodniu porozmawiać o zmianie warunków mojego zatrudnienia. Spojrzałam do kalendarza i we wtorek masz kilka wolnych slotów. Potrzebuję 30 minut Twojego czasu – wrzucę  nam spotkanie do kalendarza”.

Rozmowa

Rozmowa to wisienka na torcie całego procesu przygotowań. Pamiętaj, że bierzesz udział w negocjacjach i najlepszym wynikiem będzie ten, w którym każda ze stron coś zyska – Ty podwyżkę, a pracodawca świadomość, jak dobrego pracownika ma. Przedstaw spokojnie zebrane argumenty, pokaż swoją perspektywę, pytaj, gdy czegoś nie rozumiesz. Jeżeli nie dojdziecie do porozumienia, nie obawiaj się propozycji kolejnego spotkania. Masz prawo oczekiwać od przełożonego konkretnego uzasadnienia odrzucenia Twojego wniosku. Oczekuj również informacji zwrotnej, jak w takim razie możesz zapracować na podwyżkę lub awans.

Pro tip – zacznij już dzisiaj

Zanim zaczniesz przez najbliższe kilka miesięcy pracować nad tym, aby wypracować argumenty przemawiające za podwyżką lub awansem, warto zrobić jeden krok wcześniej. 

Jeżeli znasz już zasady przyznawania podwyżki lub awansu, umów się z szefem na konkretny plan działań prowadzący do zmian. Najlepiej, jeżeli wspólnie go opracujecie i cyklicznie będziecie weryfikować. W tym planie powinno być jasno zapisane, jakie umiejętności i wiedzę musisz zdobyć lub jakie działania podjąć, aby zmieniło się Twoje wynagrodzenie. Zadbaj również o ustalenie horyzontu czasowego i kryteria akceptacji, po których poznacie, że osiągnąłeś_ęłaś to, na co się umawiacie. W ten sposób skupisz swoją uwagę na konkretnych działaniach przybliżających Cię do Twojego celu i osiągniesz oczekiwany efekt.